CONTABILIDAD PARA CLINICAS
Ofrecemos servicios de «CONTABILIDAD PARA CLINICAS», Contabilidad, Asesoría Laboral y Tributaria, para todo CHILE.
¿CONTABILIDAD PARA CLINICAS es fundamental para el área de salud?
La CONTABILIDAD PARA CLINICAS es una herramienta fundamental para cualquier negocio, pues sabemos que cuando controlamos nuestro flujo de caja y, por ende, sabemos exactamente cuáles son nuestros ingresos y egresos, podemos planificarnos de mejor manera para cumplir nuestros objetivos como negocio.
En el caso específico del negocio de la salud, es fundamental tener un servicio de contabilidad que permita tener registros ordenados de los gastos e ingresos del lugar, bien sea para clínicas o para consultorios independientes.
Además, de esta forma serán capaces de ajustar precios de manera que cubra el mantenimiento del centro de salud y que aún sea accesible para los pacientes.
El sistema contable variará dependiendo de cada clínica y tomará en cuenta aspectos como tamaño, cantidad de pacientes atendidos, especialidades y trabajadores. Sin embargo hay algunos factores claves que se deben tomar en consideración en cualquier clínica o consulta privada. A continuación, te explicamos algunos detalles importantes:
Factores Fundamentales a Considerar EN LA CONTABILIDAD PARA CLINICAS
Para tener bien estructurado un sistema contable en el que se consideren todos los aspectos de la práctica profesional, se recomienda tener sistemas automatizados que se encarguen de esto y que además funcionen como una base de datos en la que la información de pacientes, proveedores y trabajadores esté centralizada. Un software personalizado, por ejemplo, permite no solo monitorear el flujo de caja de tu clínica o consultorio sino que además emite reportes y otros datos importantes para medir el desempeño financiero de forma periódica.
De igual manera, para el control exitoso de la contabilidad de tu empresa, la herramienta o el software que escojas debe cumplir con los siguientes requisitos:
Registro de información de los pacientes: En esta parte está el historial de citas de cada persona, sus pagos e información vital del seguro en caso que aplique. Esta información se puede ordenar por distintas categorías dependiendo de la comodidad del centro de salud.
Registro y control de información administrativa: Aquí se verá reflejado todos los datos administrativos de la clínica. Incluye gastos como pagos, nómina e información de trabajadores y proveedores de servicios.
Estados financieros y reportes de rendimiento: Debe ser visible para el personal entrenado un resumen del desempeño de la clínica y datos primordiales como el costo por paciente dentro del centro de salud ya que son principios vitales a considerar en la hora de cobrar el servicio.
Consulta Especialista PARA LA CONTABILIDAD PARA CLINICAS
La medicina tiene especialistas que se encargan de estudiar una parte específica del cuerpo humano, la contaduría igual. Hay profesionales especializados en el manejo contable de médicos y clínicas. El sistema de salud es un área en la que hay que tener un manejo exacto de los número para evitar cometer un error que puede costar mucho tiempo o dinero de arreglar.
Es por ello que se recomienda, más allá de consultar especialistas, invertir en un sistema de contabilidad automatizado que permita un manejo de datos centralizado y automático desde cualquier computadora con el mismo sistema. Esto permitirá que los empleados de algún centro de salud se especialicen en el uso de una plataforma en específico en la cual estará guardada la información de clientes, proveedores, aseguradoras, trabajadores y mucho más. De igual forma, la consultoría a profesionales de contabilidad no es un recurso que debamos omitir, por cuanto siempre habrá incidencias que debamos solventar: bien sea por el pago de impuestos u otros costos asociados a la zona geográfica en la cual opera nuestro negocio.
En suma, el éxito de un centro de salud o una práctica privada es la organización en los datos de los clientes y de la información financiera. Una vez que se controla de manera adecuada el flujo de caja, podemos garantizar el cumplimiento de los insumos necesarios para ofrecer un buen servicio; esto se traduce, pues, en un mejor desempeño y, por ende, en fidelización de tus pacientes.
¿Por qué es necesario externalizar LA CONTABILIDAD PARA CLINICAS?
La gestión de la contabilidad es una de las funciones más importantes para toda empresa, la requiere de una gran dedicación, independientemente del tamaño de la propia empresa. Esto lleva a muchas empresas, especialmente a las más grandes, a optar por externalizar la contabilidad, así como la asesoría fiscal, con el objetivo de evitar errores y aumentar su productividad, pudiendo dedicar más tiempo a otras tareas.
En las grandes empresas es algo muy habitual, pero en el caso de las PYMES todavía se muestran algo reticentes a externalizar la contabilidad, ya sea por ahorrar el gasto de una asesoría contable o porque no sienten la confianza necesaria.
Si este es tu caso, a continuación te vamos a contar los principales beneficios de externalizar la contabilidad de tu empresa que terminarán de convencerte.
Razones por las que externalizar LA CONTABILIDAD PARA CLINICAS ES NECESARIO
- Ahorro de Tiempo.
- Ahorro de Costes.
- Reducción de Errores.
- Prevención ante Imprevistos.
Ahorro de Tiempo - CONTABILIDAD PARA CLINICAS
Cuando en tu empresa no dispones de un departamento encargado de gestionar la contabilidad, te ves obligado a dedicar tiempo a llevar a cabo esta función, que podrías dedicar a otras tareas en las que resultes más productivo, manteniendo la concentración en la actividad principal de la empresa.
Si optas por dejar tu contabilidad en manos de una empresa o asesoría externa especializada, te liberarás de esta tarea en su totalidad, lo que te permitirá aumentar tu productividad y asegurarte de que cumplirás con todos los plazos establecidos.
Ahorro de Costes EN PROCESOS - CONTABILIDAD PARA CLINICAS
Aunque creas que externalizar la contabilidad de tu empresa supondrá un importante gasto, lo cierto es que se ha demostrado que resulta mucho más económico externalizar esta tarea, que tener que contratar a un empleado o pagar horas extras.
Y si en cambio decides encargarte tú mismo, debes tener en cuenta que todo el tiempo que inviertas en esta tarea, es tiempo que no estás dedicando a otras gestiones, lo que significa que también estás perdiendo dinero.
Con la externalización disfrutarás de una gestión más económica, flexible y fiable de la contabilidad, reduciendo los costes fijos de la empresa, ya que pasarán a convertirse en variables.
Reducción de Errores - CONTABILIDAD PARA CLINICAS
Cuando no eres un experto en contabilidad, es muy probable que cometas algún error que podría poner en riesgo la estabilidad económica de tu empresa, y que más tarde tendrás que subsanar, con el gasto económico que esto supone. Además, estos errores podrían afectar a empleados o derivar en importantes sanciones económicas.
Al externalizar la contabilidad a una empresa especializada te aseguras una correcta gestión, evitando cualquier posible error, lo que se traduce en una mayor tranquilidad. Ten en cuenta que las asesorías contables están constantemente actualizadas y conocen todas las novedades legales en materia de contabilidad, disponiendo de un amplio equipo de profesionales detrás.
Prevención Ante Imprevistos CONTABILIDAD PARA CLINICAS
También hay que destacar que al contar con los servicios de una empresa externa especializada en la gestión de la contabilidad, estarás prevenido ante posibles imprevistos que puedan surgir, actuando de una manera rápida y eficaz para solventarlos cuanto antes y evitar daños mayores.
¿Cómo gestionar la externalización de LA CONTABILIDAD PARA CLINICAS?
Si finalmente te has decidido a externalizar la contabilidad de tu empresa a una asesoría o empresa especializada, lo ideal sería que diseñases un plan de actuación que facilite la transición y te ayude a obtener los mejores resultados, basado en los siguientes puntos:
Comunicación:
Mantener una comunicación clara y directa es fundamental para llevar una correcta gestión de la contabilidad de tu empresa. De esta manera, la empresa externa podrá conocer todos los datos importantes, evitarás que se realicen trabajos por duplicado, promoverás la coordinación de esfuerzos y estarás prevenido ante posibles confusiones.
Calidad:
Es importante que el cambio de gestión de la contabilidad no provoque problemas de calidad ni ponga en riesgo la contabilidad de la empresa, y para ello hay que priorizar la resolución constructiva de las cuestiones relativas a la calidad de la información y de los procesos.
- Roles:
Es importante que se tengan claros los roles y la responsabilidad que cada persona va a desempeñar en la gestión de la contabilidad lo antes posible, ya que de esta forma será más sencillo obtener los mejores resultados.
Por último, hay que tener en cuenta que la externalización de la contabilidad puede ser completa o parcial. En el último caso, el reparto de tareas será muy importante, siendo necesario escoger a profesionales de la empresa que sean competentes y estén perfectamente preparados para desempeñar esta labor.
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Una de las mejores decisiones para aumentar la productividad de tu empresa es externalizar la contabilidad, dejándola en manos de una empresa o asesoría especializada. De esta forma, podrás dedicar tiempo a la tarea principal de tu negocio, ahorrando tiempo y asegurándote de no cometer errores.
En Elbrús Spa ponemos a tu disposición nuestro servicio de asesoría contable, a través de un amplio equipo de asesores profesionales y con gran formación contable, que se encargarán de liberarte de esta tarea, garantizando una correcta gestión y un control de calidad que mantenga el buen estado financiero de tu empresa.